招生就业处2022年工作总结
来源: | 作者: 蔡丽娟 | 发布时间: 2022-12-23 | 388 次浏览 | 分享到:

随着学期收尾工作的完成,2022年工作也进入了尾声,根据《明晰目标扎实推进  科学谋划狠抓落实校长工作报告《齐心共建靖宁 创新深谋发展》曲靖靖宁职业技术学校2022年工作计划、《招生就业处2022年春季学期工作计划》、《招生就业处2022年秋季学期工作计划》及每月、每周工作推进的要求,招就处工作顺利有序开展,现对各项工作总结如下:

 一、招生宣传及招生工作:

      在校董事会,学校领导的统一领导下各招生小组由董事长统一指挥,严格按照教育部门及合作学校的招生制度,统一步调,积极投入市场,开拓市场,扑在招生第一线,2022年完成了靖宁校区376人、应用校区1226人招生任务。

二、信息采集工作:

学生信息采集工作有序进行,2022靖宁职业技术学校主要由靖宁职校招就处负责采集信息,共采集新生信息528人。应用校区由应用合作办信息组采集信息,共采集了新生信息1466人。

信息采集过程中,整体工作有序进行但也有不尽如人意的地方,不好的地方有,因开学时间与信息采集时间相差大,大部分学生未到校采集信息,由责任老师代为办理手续,报名资料基本都不齐,信息填写也不完整,信息采集的完整性和正确率不高。在信息采集过程中负责信息采集的老师经验不足导致采集信息部分出错导致后期整理工作难度加大。 

三、录取及录取材料整理工作;

     2022年录取系统不在使用2021年的新系统,依然用之前的老系统录取,录取政策为 1、往届初高中毕业生有毕业证。2、往届初高中毕业生无毕业证中学开具毕业证明书的学生。3、录取成功后必须做到校报到确认,不到校使用身份证报到确认的属无效录取。                     

靖宁校区因春季学生大多属于不满足录取条件的学生,故春季不在录取,统一到秋季录取。秋季总共录取学生376名学生,应用校区录取了1241人。完成了应录尽录目标。

四、学籍注册工作。

录取结束后,省招考院按照录取花名册导入到全国学籍系统,按导入的初始信息做好信息模板把学生的详细学籍信息导入系统,上传学生照片信息,由市教育、省教育厅审核通过后注册完毕

此过程要注意有:1、核对学生录取名单,以防招考院信息时少导了学生信息,导致漏注册2、学籍注册过程中系统会识别已注册过学籍的学生,也就是学籍重复的学生,这类学生处理方法是有两种,一种是到原就读学校办理退学并在系统中做退学处理,一种是提供在我校就读的佐证材料县、市、省级主管部门审核后可以注册学籍。

最终完成了靖宁已录取的376名学生的学籍注册,合作学习应用技术学校已录取学生1241中流失学生未注册学籍,最终注册了1226名学生学籍。不符合录取条件,推迟注册学籍学生11人。

五、免学费、助学金工作:

1、 靖宁学籍797名学生,按照国家助学金政策,免学费符合政策776人、助学金符合政策359人。申报名册与统发名册已上报。预计在2023年3月完成发放。

2、红河职业技术学院:21级210人中,符合免学费政策的206人、助学金118人名单已上报,助学金已发放。

 存在问题,因学生动态管理,学生名单确认后到发放之间存在少数学生流失问题。学生资助工作学生各类申请表格的填写不认真,填写中存在错误。靖宁职校首次开展学生资助工作,对工作流程和要求不熟悉,导致一些工作推进不是太顺畅。

毕业证办理工作:

靖宁职校无毕业证办理工作。

曲靖应用技术学校教学点学生中符合毕业条件的是19年秋季、20年春季学生 ,招生科已整理学生学籍情况,在校情况,缴费情况,通知班主任配合应用技术学校数据信息中心的老师核对了毕业生信息,19年秋季学生在22年7月由应用技术学校数据中心已办理毕业证。20年春季学生毕业证正在办理中。

七、成教工作    

1、西科大总共:683 人,已办理毕业证 548 人,未领取毕业证 218 人,未办理 135 人,预计2023春办理29人。

2、云南开放大学19秋注册云南开发大学237人,20春注册了34人,21秋注册7人,20级国家开放大学31人,毕业证已办理 9 人,未办理 300 人,预计 2023春办理77人。

3、经贸函授大专18年注册45人,毕业证已办理 41 人,已领取 22  人,

4、曲靖职业技术学院高职扩招19年93人、20年27人、21年166人。合作经费一直未对接。

5、2022年春与学易教育合作,现注册云南开放大学 12人。成人教育 18 人。

  总之,在2022年的工作中,招就处的工作在各位领导的支持与帮助与各处室的配合下,按照校董事会的总体部署和安排,认真组织落实,完成了各项任务。在将来的工作中我们将保留优势,正视不足,克服困难,把科室各项工作更优质高效的完成。