一、指导思想
根据学校董事会2023年1月5日下发的《2023年事业发展和学校工作计划》、《2023年目标管理办法》、《靖宁职业技术学校‘三定’工作方案》以及2023年校长工作报告的要求,行政处将紧紧围绕2023年的各项目标任务,坚持以发展为中心,坚持“双优建设”“对外合作”两条主线,紧扣“一年规划、三年发展、五年跨越,构建区域民办职教名校这一总体目标”,以行政管理特色建设——“二二三”管理模式研究为依托,结合工作实际拟定了本处室工作计划。
二、主要目标任务及内容
认领校长工作报告中行政处2023年主要目标任务及内容并分解到各月的工作推进之中。
(一)充分发挥党组织的政治核心作用,为学校行政履行职责保驾护航
1.充分发挥党组织的政治核心作用。
2.加强思想政治建设,以坚定的理想信念筑牢忠诚与担当。
3.强化党员队伍建设,切实发挥战斗堡垒作用。
4.优化支部工作,充分发挥群团组织的纽带作用。
5.加强党风廉政建设,正风肃纪护航学校事业发展
(二)依法依规办学,推动学校高质量发展
1.建立、健全依法治校的有效工作机制。
2.建立和完善科学的行政决策机制
(三)围绕一个中心,推动学校高质量发展
(四)推行两条工作主线,统筹推进学校内涵建设和校外合作
(五)强化三个体系建设,提高学校治理能力和管理水平
1.加强文化体系建设,坚持“以文化人”。
2.加强组织体系建设,优化学校治理体系。
3.加强队伍体系建设,共建活力校园。
(六)实施四项常规管理,提高学校管理水平
行政管理。(1)抓好行政事务。包括制度、流程、计划的制定和执行、日常办公事务管理、公文文件和档案管理、会议管理、临时性事件的应对和处理等。(2)抓好劳资管理。根据《靖宁职校教职工分类管理办法》,坚持按劳分配和按绩分配的基本原则,发挥激励机制,提高教职工工作积极性和工作效能。(3)抓好值周工作。值周工作是学校保证正常秩序和校园安全的重要措施和手段,现场管理和首问责任制是值周工作的有效方法。要在履职尽责抓落实上充分发挥好长效机制的作用,坚持多走一步、多看一眼、多说一句、多做一事,确保校园每天24小时的昼夜安全稳定。(4)抓好督查工作。督查即督促检查与考核,其作用是促进工作任务的落实、推动目标的实现。其特点是具有保障性、协调性、服务性和监督性。其形式包括:常规督查和专项督查。(5)抓好特色建设(优质学校建设)。继续深入开展好学校《‘二二三’管理模式的实践研究》,严格按照模式要求,树立全校一盘棋的大格局意识、完善学校制度体系、执行学校各项制度、坚持以关键目标为引领的目标考核机制等。
(七)突出五项关键工作,全面完成目标任务
目标管理。根据《靖宁职校目标管理办法》,科学构建目标体系以及总目标的分解;加强目标管理过程中的管控和调整;加强目标达成的考核评价,尤其是关键目标的达成。
(八)完善目标管理责任制,助推学校可持续发展
1.根据《靖宁职校2023年目标管理办法》下达的各项目标任务,按照职责层层分解,各处(室)要把目标放在心上,高度专注目标,制定切实可行的措施,强化考核,创造性地完成各项目标任务。
2.办学水平目标。(1)办学水平年度评估:合格;(2)争优夺牌:创“区、市级文明单位”,省市各类大赛等级奖等。
3.行政管理目标。
(1)实践“二二三”管理模式。遵循“闭环原理”和“四象限法则”,坚持“岗位责任制”和“首问责任制”,实践“依法办学、规范管理,制度管人、流程管事,目标引领、过程管控”管理准则,提高管理能力和管理水平。完成《靖宁职业技术学校“二二三”管理模式研究》的结题,形成学校行政管理特色。
定量目标:工作失误率0、工作规范率98%、违规收费情况为0。
(2)完善和优化值周督查工作。值周督查是学校管理的重要机制,是学校秩序稳定、校园安全的有效措施。严格执行《靖宁职校值周管理办法》和《学校督查工作条例》。
定量目标:值周教师到岗率100%、重点督查事件的督查率100%、问题整改率95%。
(3)加强教职工劳动纪律管理。要求教职工严格遵守学校规章制度,尊重学校文化。教职工当月缺签/迟到≥3次当月考核为不合格,一年两次考核不合格为年度不合格,不核发年终奖励。
定量目标:教职工全勤率≥90%。
(4)校园文化建设和宣传。以特色校园文化建设为抓手,全面构建具有地域文化与企业文化融合的校园文化,及时更新校园网内容,按期出版校刊,适时进行微信公众号的推送、正面宣传学校的亮点,打造有职校特色的校园文化品牌。
定量目标:每学期更新2期与时俱进的展板,每月更新1次滚动显示屏的宣传内容,每季度出1期校刊。
(5)做好校长信箱回复和舆情控制。加强学生民主思想的教育和引导,树立正确的维权意识,坚持正确的维权诉求渠道,充分发挥校长信箱功能,鼓励学生在校长信箱平台反映自己的思想和诉求,并及时了解和回复,做好解难答疑,控制和减少互联网平台、市长热线、电话投诉、自媒体曝光等负面维权。
定量目标:校长信箱回复率100%。
4.事业发展目标。
招生目标。教职工招生任务4人/年。其中,专职班主任6人/年,专职教师2人/年。按照要求力争完成招生目标。
三、9-12月主要工作安排
(一)九月份主要工作
1.制定校本培训计划,组织开展教师培训。
2.值周安排、行事历。
3.做好校园安全专项督查、学生返校、缴费、开学第一课组织情况、第二课堂、社团开课情况专项督查。
4.组织开展庆祝第39个教师节活动。
5.配合学生处组织开展2023年开学典礼暨2022-2023学年先进个人表彰大会。
6.印制发放《员工手册》,收集整理装订秋季学期工作指南并组织教师学习。
7.组织开展9月份三会一课和第三季度党课学习活动。
(二)十月份主要工作
1.配合教务处开展双师型教师的认定工作。
2.做好中秋节、国庆节放假、值班安排。
3.结合体育文化艺术节方案拟定教职工运动会活动计划。
4.开展党支部第四季度党课学习,暨书记上讲台讲党课学习。
(三)十一月份主要工作
1.配合做好体育文化艺术节相关工作,做好体育文化艺术节各环节的督促检查工作。
2.配合做好期中考试的相关工作。
3.开展主题党日活动。
(四)十二月份主要工作
1.做好学校年检工作。
2.组织开展团拜会活动。
3.组织开展年度总结、年度处室考核评价工作。
4.做好行政管理课题研究结题工作。
5.做好档案整理、寒假值班等期末收尾工作。
6.组织开展党支部2023年度组织生活会。
7.开展本年度党支部、党支部书记述廉述职工作。
8.组织筹备2023年教代会。
四、主要措施
(一)做实党支部、校工会的组织建设工作。
1.抓好党建引领赋能,深化党建业务融合。推动党建工作和学校工作深度融合,坚持党建工作和业务工作目标同向、部署同步、工作同力,以高质量党建引领学校高质量发展。持续开展党建品牌创建活动,力促党的组织功能和党员先锋模范作用在基层一线充分发挥。
2.加强党、团、工会组织建设,积极开展党团工会活动,以党建促学校发展。结合学校实际,制定合理有益的主题党日活动、工会活动团学活动计划,通过组织开展丰富多彩的活动来团结教师,发挥党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。做实学校党团工会工作,助推学校可持续发展。
(二)加强常规事务管理,做好日常管理工作。
1.努力做好学校日常行政管理工作、及时准确的做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,及时收发书面和主管部门下发的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师,明确任务,各负其责。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
2.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜;做好学校会议的筹备工作、记录工作;做好各种迎检和接待工作;做好各类信息统计工作。及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
3.提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历以及每月的工作推进表。
4.加强教职工的考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,鼓励全勤员工,把出勤与有效工作相结合。
5.公平公正的做好各项人事工作,做好员工入职、离职、转岗等工作,做好教职工日常考核、绩效考核等工作。
(三)以课题研究为契机,加强行政管理,提高行政管理能力,为课题结题做好准备。
(1)根据行政管理特色建设——“二二三”管理模式课题研究的推进,同时结合学校的发展,在董事长、校长的指导下深入贯彻落实《‘二二三’管理模式实施细则》,使“二二三”管理模式在全体教职工中得到有效的推进,提高学校管理能力,顺利完成课题的结题,形成“靖宁特色”。
(2)在本学期,我们将按照新修订的《员工手册》强化规范管理、制度管理、效益管理的执行力度,使之能适应并促进学校和学校中每个成员的跨越发展。
(3)加强值周工作的组织和管理,稳定学校秩序,保证师生安全。组织开展好每周一次的值周交接会,提高值周教师对值周工作的认知,明确值周工作职能,做好值周工作考核评价,要求每一位值周教师做到认真履职,提高值周工作的效能,使值周工作与日常工作有机结合。
(4)强化督查工作职能,完善落实常态督查机制。积极学习相关理论,不断探索纪检督察工作的新方法,提高工作能力和工作水平。对学校各部门、各班级、师生、值周组人员进行检查监督、督促其完成各项工作任务。积极处理师生的意见、建议,调查了解情况,并进行跟踪落实和处理。同时,建立和完善信息反馈和限期整改制度,对督查中发现的问题及时公布,提醒相关部门及时整改,妥善处理师生反映的热点、难点问题,切实纠正不正之风。将督查工作与各处室每月工作推进表的各项工作有机结合起来,在积极督促各项工作开展的同时,提高工作的质量,做到事事有回应、件件有着落、凡事有交代。
(5)加强宣传工作。多纬度的做好校园文化载体建设,加强窗口文化建设,目前我校宣传窗口主要有传统的校刊、校园广播、校园网络、宣传橱窗、黑板报等纸质宣传平台,和新型的电子宣传平台如公众号、微信视频号、抖音号等,要进一步提升《靖宁职校》校刊的办刊质量,加强对学校网站、宣传栏、教室宣传栏内容的更新,通过公众号适时推送学校各种活动的新闻,不断深化学校文化建设内涵,全面提升学校综合实力,打造特色品牌中职学校。我们将始终坚持“关门练功办好学”和“开门迎客传好名”的宣传思路,维护好学校的各类宣传窗口,优化文化窗口。
(6)加强教职工分类管理,构健和谐的内部环境。以董事会下发的《靖宁职业技术学校“三定”工作方案》为依托,对教职工的分类进行细化,进一步提升学校治理能力和管理水平。加强制度建设,完善修订各类规章制度,坚决做到制度管人、流程办事。建立评优选先机制和激励机制,做好评优工作,坚持激励导向,形成竞争机制和氛围。
(7)强化目标任务的督查考核。一是采取行之有效的措施,保证本处室各项目标任务的按时、按质、按量完成;二是对各处室的目标任务完成情况进行检查督促,对不能完成的项目提出整改措施。