招生处2023年秋季学期工作计划
来源: | 作者:刘俊洋 | 发布时间: 2023-08-28 | 366 次浏览 | 分享到:

一、指导思想

根据国家、省、市教育主管部门相关政策,按照《云南省招生考试院关于召开2023年中等职业学校招生录取工作会议的通知》、《云南省招生考试院关于做好2023年中等职业学校秋季招生网上录取工作的通知》等相关精神文件要求、结合学校董事会制定的《2023年目标管理办法》、学校工作计划等,特制定以下招生处秋季学期工作计划

二、重点工作目标内容

(一)加强组织建设、制度建设、党风廉政建设。充分发挥党组织的政治核心和战斗堡垒作用;加强队伍建设,进一步明确岗位职责,坚持到岗履职,培养忠诚、敬业、合作、担当精神,强化目标意识,责任意识,规矩意识;加强师德师风建设,坚持为人师表,爱岗敬业,坚持教师职业操守,规范自身行为,积极上进,争优创先。

(二)完成新生录取注册工作

1.做好新生报名收尾、报到确认、照片采集及其他相关信息资料的完善工作

2.按省招考院录取时间节点完成学生志愿征集网上填报工作

3.督促未报到学生的跟踪报到工作。

4.做好未录学生的网上录取或者调整专业补录工作

5.完成已录学生的学籍注册工作

6.做好新生分班工作

(三)完成学生资助管理工作

1.落实国家相关资助政策,做好学费减免统计及受资助学生的系统上报及核查工作。

2.按流程做好困难学生的困难认定及上报工作。

3.按要求做好国家、省、市奖学金及校内奖学金的评选及发放工作

4.组织学生做好学费减免及助学金的相关系统填报工作

5.配合上级部门做好中职资助卡的办理及资助金的发放工作。

(四)做好其他相关数据统计工作

1.做好新生录取注册率、报到率及流失率的数据统计工作

2.配合学生处做好老生返校率、周期巩固率的统计上报及期末班级核查人数锁定工作

3.做好招生项目组及教职工招生成果的统计确认及考核结算工作

4.做好联办学校合作经费的数据统计工作

三、9-12月主要工作安排

(一)9月份主要工作安排

1.按照省招考院通知要求做好学生志愿征集及报到标注工作,对于已录满的专业需做好专业调整及补录工作。

2.做好新生录取及分班工作

3.做好新生接待相关收尾工作

4.做好未录及未报到学生的数据统计工作

5.初步整理各招生老师及教职工任务完成情况数据统计。

6.做好2020级五年制大专学生转段工作

7.核查新老生的在校情况统计上报。

8.做好新生报到率,老生巩固率统计上报。

9.配合应用招生科、数据中心做好新生录取及相关资料收集工作;

10.做好新生校园网的录入工作。

11.做好成教毕业证发放及其他收尾工作。

(二)10月份主要工作安排

1.做好新生录取遗留问题清理,做好志愿征集及补录工作。

2.做好流失学生的学籍清退工作。

3.严格按照国家、省教厅相关要求做好中职资助监管系统的使用、维护,指导班主任完成账号注册及相关信息完善工作,配合上级做好抽查及学生考勤上报工作。

4.做好国家资助政策及学校相关资助标准的政策宣传活动,做好学生家庭困难认定,组织学生按要求填写免学费、奖助学金申请表等。

5.配合应用数据中心做好五年制大专学生照片采集、信息采集、信息核对等相关最终录取工作。

(三)11月份主要工作安排

1.做好新生录取清理和学籍注册工作,确保录取率和注册率,完成学籍册填写工作。

2.做好招生成果的初步认定。

3.做好招生工作总结会。

4.做好学生秋季学期免学费申报及奖、助学金的评审工作。

5.配合上级部门完成在校生的核查及新生中职资助卡的办理工作

(四)12月份主要工作安排

1.做好学生免学费数据统计上报及奖、助学金的发放工作。

2.做好招生成果的最终确认及招生任务达成考核工作。

3.核查班级人数做好期末人数的锁定工作

4.完成合作经费核算数据统计审核工作。

5.做好成教的收尾工作。

6.做好年度工作总结及评优工作。

 

四、实施措施

(一)加强队伍建设,统一思想,提高认识,强化责任意识、服务意识、合作意识、目标意识等。坚持岗位责任制和首问责任制,出现问题不推诿,不扯皮,积极主动承担责任。

(二)加强师德师风建设,为人师表,教书育人。

(三)加强科室人员业务培训,熟悉相关业务操作流程,正确使用录取系统、学籍系统、资助系统、U盾报名报到确认系统、数据管理系统、中职资助监管系统等,做到对新生能录尽录,对资助政策宣传到位,资助到位,资金发放到位,对数据统计做到数据精准、有据可查。

(四)加强《员工手册》学习,熟悉各自岗位职责,主动完成各自目标任务,对目标有清晰认识,做到不矮化、不窄化、不模糊化,树立“制度管人、流程办事”的思想,科学认知学校招生工作的总体思路和战略布局,参与学校发展规划,融入“新靖宁”,积极构建个人及学校的“命运共同体”,实现教师个人发展和学校发展的有机结合。

(五)根据目标工作任务,合理制定每月工作推进表,认真对照推进表分解落实,强化责任,推进落实到位。

(六)按时召开处室例会,对行政会议精神及工作目标上传下达,对目标监督落实到位,考核到位。