招生就业处2024年春季学期工作计划
来源: | 作者:刘俊洋 | 发布时间: 2024-04-17 | 52 次浏览 | 分享到:

招生就业处2024年春季学期工作计划

 

一、指导思想

根据学校董事会制定的《2024年学校发展思路和工作计划》、《2024年招生工作计划》、《学校联合办学管理办法》 以及《靖宁职校2024年校长工作报告》的要求,招生处认真领会、并贯彻执行文件精神,管理从“队伍建设提能力、常规管理提质量、对外合作求扩展、学校发展求效益”等四个维度的抓实做细,“敢为、敢闯、敢干、敢首创”精神作为干事创业的催化剂,2024年各项目标任务,结合工作实际拟定了本处室工作计划

 

二、主要目标任务及内容

(一)学校办学水平达标工程整理处室员工资质,鼓励员工提高任教资格,争取做合格教师。

(二)加强师德师风建设提高教师个人修养。坚持为人师表、教书育人,提高教师职业道德水平年度考核不合格0、师德失范0违规收费情况为0

)继续推进“二二三管理模式”,构建学校管理特色,提高管理能力和管理水平。

    遵循“闭环原理”和“四象限法则”,坚持“岗位责任制”和“首问责任制”,实践“依法办学、规范管理,制度管人、流程管事,目标引领、过程管控”管理准则,提高管理能力和管理水平工作失误率0、工作规范率98%违规收费情况为0。

领会《2024年招生工作计划》中招生工作思路,做好构建招生平台工作

1.确立靖宁优先的工作思路。

① 树立靖宁职校是团队根基的意识。在策划和组织工作中,坚持靖宁优先的原则,保证团队核心利益和团队发展。

② 校企合作办学相关模块的招生宣传,由合作企业负责,其余专业由学校统一安排。学校教职工、专职招生老师只核定靖宁招生任务的完成数据,不计入各合作企业联合办学专项目标。

2.构建校企合作办学机制。

① 体育学部。曲靖怡动体育俱乐部(简称:怡动体育)合作办学,共同建设体育运动类专业,把体育运动训练技术建设成学校特色专业,形成学校特色专业品牌,共享专业建设和发展成果。

② 高考学部。与曲靖仁达教育培训中心(简称:仁达教育)合作办学。以升学为主要培养模式,举办“三年制中专职教高考班、普职融合职教高考班、职教高考补习班等”,探索职教高考优势学校建设路径,构建职教高考优势学校和品牌学校。

③ 烹饪学部。与大鸭梨餐饮管理集团(云南)公司(简称:大鸭梨)合作办学,以订单培养、现代学徒制、国际高端就业、德国GfM职业教育留学等为宣传点和培养模式,构建学校烹饪类专业就业品牌,探索国际交流和合作办学模式,提高学校办学实力和品牌。

3.重构曲靖应用校校合作办法。

① 科学分析曲靖职业学院“1+4”建设方案,重构与曲靖应用技术学校的合作办法,稳定团队在曲靖职业教育模块的影响力和招生规模等。

② 曲靖应用合作项目招生工作委托云南昊盛教育咨询公司(简称:昊盛教育)负责,具体完成任务办法由昊盛教育另行制定,实行项目管理机制

(五)组建专兼职招生队伍,夯实招生基础。

学校实行专职招生教师”制度。优化学校专职招生老师制度,稳定专职招生老师队伍,提高专职招生老师的工作积极性。专职招生老师组成以稳定为基本原则,每人招生任务60人,招生成果核定只统计靖宁职校招生完成情况,完成招生任务核发综合薪酬

(六)分解靖宁招生目标,保证目标达成。

1.校企合作:1350人。

① 体育学部:300人。由 怡动体育 负责,具体实施办法详见《合作框架协议》(招字2024—1号)。

② 烹饪学部:150人。由 大鸭梨集团  仁美文投 负责,具体实施办法详见《合作框架协议》(招字2024—3号)。

③ 高考学部:400人。由 仁达教育 负责,具体实施办法详见《合作框架协议》(招字2024—4号)。

④ 昊盛教育项目500人。由昊盛教育负责,具体办法详见《合作框架协议》(招字2024—2号)。

2.专职招生老师及教职工450。其中教职工300人,专职招生老师:150人。具体实施办法详见《招生目标任务承诺书》。

3.教职工按行政管理、专职教师、专职班主任分类下达靖宁职校招生任务,其中:行政管理人员2人、专任教师1人、专职班主任3人。

(七)规范招生管理和服务,助推招生工作。

1.加强管理,规范招生。中职学校招生工作是一项复杂的综合工程,涉及规范办学和民生多个维度,尤其是中职学校招生的规范性和流程等方面都存在一些问题,教育主管部门特别关注招生各个环节的工作情况,有具体的要求和规定。在此行业背景下,学校更要加强管理,严格执行十项规定和八条禁令,规范招生。

2.加强宣传,推进招生。靖宁成立至今,四年招生,教训多余经验,必须创新工作思路、改进工作方法,才能提高招生效果。

① 提高包括《宣传片》、《招生简章》等在内的宣传资料的编制,加大对学校特色的宣传,提高宣传的有效性。

② 加强学校宣传平台和窗口建设,拓宽学校宣传的路径,改进学校宣传的方法,提升学校在曲靖及周边地州的影响力。

③ 加强招生队伍的管理,学校招生宣传中,禁止虚假宣传和虚假承诺,禁止团队代理招生和有偿招生,禁止暴力等违规招生行为。

3.做好服务,助力招生。学校招生处是学校招生工作的管理部门,也是服务部门。招生中:

① 按照教育主管部门要求,严格执行相关的流程和时间安排,指导和规范各招生老师的招生行为,规范招生。

② 确立服务招生的理念,处理好招生老师利益与学校发展、学生(家长)权利与招生老师利益的辩证关系等,做好新生咨询、信息采集、新生录取、学籍注册等工作。

③ 协调财务室和后勤处等相关部门,为招生提供服务和支持,信息采集和预收费分别由招生处和财务室负责办理,提高招生老师招生的成功率。

4.做好军训,巩固招生。按照省招生考试院招生工作安排,完成新生录取后,及时组织新生到校集中报到和新生军训。新生军训是新生到校后关键环节,在新生军训中,应加强新生军人素养训练和学校及专业认知,提高新生的稳定性,助力招生。

(八)核定成果和奖励,激励工作激情。

1.招生成果认定。结合学校实际和中职学校常态,招生成果按照“学生在籍、费用结清、学生在校(标准:一学期请假不超2周)”三条规定认定。在校未注册学籍的,次年学籍注册后再认定;注册学籍不在校第一学期请假时间超过规定的,次年再行认定。

2.招生经费核算。招生工作经费俗称招生差旅费。按照各合作企业制定的的标准执行,在当年成果认定且公示期满后即时核算和核发。

3.核定专项奖励。招生专项奖励指完成招生任务后的专项奖励。包括教职工的假期工资核发、工龄及职级增长机制,专职招生老师工资核定、专职招生老师的工资等。

4.招生总结表彰。学校建立招生工作总结表彰机制,对当年在招生工作中做出杰出贡献的招生团队、教职工等进行表彰鼓励,并提出下年招生工作思路,促进学校持续发展、优质发展。

 6.做好前期准备,编制春季招生宣传资料、并提前构思设计秋季招生简章、秋季招生工作方案等。

7.通过抖音、校园网站、报刊、招生简讯、派人到校发放简章等线上线下方式助推招生工作。

8.做好2023年招生宣传动员工作。

9.完成本科室行政坐班人员的招生任务。

(九)做好学生数据统计,为学校管理和决策提供依据

1.建立数据模型,精准统计学生数据,为学校管理提供决策依据。

2.根据学生处、教务处学生动态管理要求,适时更新学生数据库。

3.做好学生分班、并班、转专业、流失、退学及相关信息统计及制定班级名册。

4.做好招生统计、成果确认、合作项目生源数据统计及确认签字,并做好项目经费结算准备等。

(十)认真落实好国家奖助学金资助及发放工作

1.做好建档立卡户学生及贫困地区学生的政策性宣传及资助减免工作。

2.配合学生处做好贫困学生的贫困认定及相关资助工作。

3.配合学生处和教务处做好优秀学生的国家、省级、校内奖学金的评审认定及相关发放工作。

(十一)加强对外合作,构建合作平台,营造良好外部合作环境

1.积极和联办高职院对接相关五年制专业的报备工作。

2.积极和联办高职院对接五年制大专转段的相关工作。

3.做好和曲靖职院历年高职扩招项目经费的统计和结算工作。

(十二)成人教育(函授、网络教育)方面

1.做好2022级学生的成教宣传报名工作。

2.对成教学生的考试、成绩提交、资料完善、毕业证办理等相关事宜进行追踪落实,做好数据统计并积极反馈相关情况,配合班主任督促落实。

3.积极配合财务室、学生处做好成教学生学费的收缴,对已办理毕业证的,须及时联系学生做好毕业证的及时发放工作。

4.做好成成教学生的其他善后工作。

(十三)积极对接省教厅、市教体局、经开区社会事业局对接毕业学生的毕业证办理工作,同时配合教务处、学生处做好应用学校2021籍学生离校清单的相关对接工作。

(十四)按照中等职业学校学生实习就业管理办法的要求,根据上级部门的管理要求,对2021级实习就业情况逐一排查,查缺补漏,对2022级学生做好实习就业的规划,提前报备,严格按照上级主管部门的时间要求,填报要求完成就业系统信息填写,实习系统申报审批工作。

3-6月主要工作安排

(一)3月份主要工作安排:

1.制定本处室工作计划,制定月工作推进表。

2.做好2024年靖宁中专招生计划申报工作

3.对接联办五年制大专招生专业的备案工作。

4.设计编印春季招生宣传资料暨发放。

5.到班核查老生返校情况并统计上报。

6.梳理成教学生考试情况毕业证办理资料的完善情况做好成教毕业学生毕业证的造册发放工作

7.2021级实习就业情况逐一排查,查缺补漏理工作。

8.做好春季新生报名接待工作。

9.做好2024年招生宣传动员工作。

(二)4月份主要工作安排:

1.春季新生照片采集

2.2021级靖宁职校毕业学生离校手续的办理工作 

3.做好联办五年制转段学生的相关资料整理。

4.做好2022级中专学生学历提升报名动员及信息采集工作。

5.继续做好成教学生毕业证的发放及其他善后工作。

6.做好2024年春季学期家庭经济困难学生的贫困认定,整理国家助学金及免学费学生的初步名单。并完成助学金系统4月份初始数据的上报工作。

(三)5月份主要工作安排:

1.设计秋季招生简章并及时印制和按计划发放。

2.组织学生对学籍册的填写签字确认 

3.制定2022及学生的岗位实习计划、升学考试动员等工作。

4.完成助学金系统5月份最终数据的上报工作。

(四)6月份主要工作安排:

1.完成助学金系统数据核查及助学金发放工作。

2.配合教务处、学生处做好应用学校2021籍学生离校清单的相关对接工作联办五年制转段的相关工作。

3.主导对2021级靖宁毕业离校手续办理和毕业证办理及发放的准备工作。

4.核查期末班级人数数据,并做好相关统计工作。

5.科学制定秋季招生工作方案。

6.继续完善前期成教学生的遗留问题。

7.组织教职工对市内初中学校线下宣传资料的发放工作。

8.就业系统信息填写,实习系统申报审批工作。

9.做好本学期的期末工作总结。

 

、主要措施

(一)积极学习国家相关法律和规范性文件,严格执行教育主管部门的招生   制度,规范招生行为,积极和教育主管相关业务部门对接,争取有效的指导和支持,构建和谐的外部招生环境。

(二)加强队伍建设,统一思想,提高认识,树立“靖宁情怀”,争做靖宁主人,强化责任意识、服务意识、团队意识、大局意识、协作意识、目标意识。出现问题不推诿,不扯皮,积极主动承担责任。

(三)加强《员工管理手册》的学习,熟悉学校各项规章制度,树立“制度管人、流程办事”的思想,科学认认知学校招生工作的总体思路和整体战略,参与学校战略发展,融入“新靖宁”,积极构建个人及学校的“命运共同体”,实现教师个人发展和学校发展的有机结合。

(四)根据目标工作任务,合理制定工作推进表,并认真对照工作推进表分解落实,责任到人,用考核促管理,确保各项工作落实到位。

(五)加强科室人员业务培训,熟悉相关业务操作流程,正确使用录取系统、学籍系统、资助系统、U盾报名系统、数据模块等,做到不多报,不漏报,对数据统计做到数据精准、有据可查。

(六)在招生录取上,积极主动和教育行政主管部门沟通对接,掌握政策法规,依法依规做事,在招生时不虚假宣传,不哄抢生源,严格遵守招生纪律,规范招生行为。在新生录取时合理把控招生录取时间节点,确保学生学籍、资助不出现纰漏。

(七)在对外合作上,积极主动和联办学校对接,构建和谐合作平台,争取得到联办学校的大力支持,减少分歧和矛盾。

(八)在对待学生、家长上,做到耐心细致,热情微笑服务,不抱怨,不挖苦,不推诿。

(九)积极主动联系和配合相关科室完成各块工作。

(十)按时召开处室例会,对行政会议精神及工作目标上传下达,抓落实抓考核抓成效。

                                     招生就业处

                                     2024年2月29日